월일이 지나가는 것은 빠르며, 올해도 떠나는 곳 이후 1개월이 되었습니다.

11월에는 '본사 사무소 이전'이라는 큰 행사가 있었고, 나의 사회인 생활 속에서 매우 인상에 남는 일을 경험하게 되었습니다.

이전에는 이전 작업에 관련된 모든 관계자가 '안전하고' 그리고 '직무에 영향을 미치지 않는다'고 무사히 끝내는 것이 가장 중요한 명제였지만, 여러분의 협력 덕분에 11/27보다 어떻게든 영업을 시작할 수 있었습니다. 진심으로 감사드립니다.

이 사무소 이전 중 가장 힘든 일 중 하나는 종이 자료가 많았습니다. 관리부문에서는 경리·인사노무관계장표, 계약서 등의 개인정보나 기밀정보를 포함한 서류가 있으며, 영업·기술부문에서는 완성도서, 견적서, 도면 등 기술적 지견이나 과거의 경위를 포함한 중요서류가 있어 신사무소에서의 서고 공간 제약과 앞으로의 전자화를 바탕으로 한 “서류 삭감”
결론으로는, 「그대로 가져간다」「스캐너로 전자화 후에 폐기한다」「폐기한다」의 3택이 됩니다만, 모두 파일의 내용을 보지 않으면 판단을 할 수 없기 때문에, 그 구분에 상당한 시간이 걸렸습니다.
또한, 스캐너 작업도 각 부서에서 분담·협력하면서 진행했지만, 결과적으로 각 부서에서 상당한 노력을 쓰게 되었습니다.
(스캐너 작업을 해 주신 모든 직원에게 감사드립니다)

최근 기업 변혁에서 DX(디지털 트랜스포메이션)라는 단어를 들을 수 있는 기회가 늘어났습니다. 경제산업성은 DX에 대해 “기업이 비즈니스 환경의 격렬한 변화에 대응하고 데이터와 디지털 기술을 활용하여 고객과 사회의 요구를 바탕으로 제품과 서비스, 비즈니스 모델을 변혁함과 동시에 업무 자체나 조직, 프로세스, 기업 문화·풍토를 변혁하고 경쟁상의 우위를 확립하는 것”이라고 정의하고 있습니다.

위의 어려움은 있었습니다만, 「종이 자료로부터의 탈각」에 강요당하는 가운데, 「DX」의 필요성을 몸으로 체감할 기회를 얻은 것은, 향후의 추진을 향해 좋은 계기가 되었다고 생각합니다.

자신의 이야기가 됩니다만, 이전보다 통판 아마존의 (아무튼) 헤비 유저로, 은행 송금도 앱으로부터, 슈퍼나 편의점에서의 쇼핑도 캐쉬리스로 하고 있어 「현금으로 지불을 한다」 기회가 격감했습니다. 당초는 왠지 마음 허락 없는 느낌이 들고 확고하지 않았습니다만, 시간의 경과라고 할까 경험치의 증가에 수반해, 지금은 없어서는 안 되는 존재가 되고 있습니다.

이것도 「DX」이라면, 처음에는 「뭔가 자신에게 있어 이점인가?」라고 생각하면서, 우선은 흥미 본위로 처음 보고, 서서히 그 효과를 실감한다… 이것이 침투하는 포인트일까라고 생각하고 있습니다.

자, 지금부터 연말 연시의 바쁜 시기가 됩니다.
상기의 DX 뿐만 아니라, 몸의 주위의 정리 정돈이나 여러분 자신의 일하는 방법 개혁에 대해서도, 앞으로 더욱 협력을 부탁드리겠습니다.

또한, 이 연말 연시, 휴일 출근이나 공사 대응을 하시는 분도 계신다고 (듣)묻고 있습니다. 정말 고마워요. 그리고 고마워요.
앞으로 기온도 더욱 저하되는 가운데, 심신 모두 어려운 가운데 일이 됩니다만, 어떨지 건강면에 유의해 주시면서, 안전 제일, 무재해로 첫 출사를 맞이할 수 있도록, 잘 부탁드리겠습니다.

이상